Efficacité et esthétique dans l’aménagement des bureaux

Les espaces de bureaux sont soumis aux tendances et aux nouvelles perceptions. Tout comme la possession d’une voiture de la firme, le fait d’avoir son propre bureau conférait autrefois un statut élevé. En attendant, c’est une chose du passé. Au fil des ans, nous avons évolué dans la conception du travail flexible et du télétravail. Les bureaux à aire ouverte sont de plus en plus souvent préférables lors de l’aménagement d’un immeuble de bureaux. Et il ne se limite pas à cela. La pandémie de COVID a une nouvelle fois mis en évidence l’évolution de la manière de travailler et d’interagir avec nos collègues.

Il est donc intéressant d’examiner de plus près la philosophie qui sous-tend l’aménagement des bureaux. À quoi doivent répondre les espaces de bureaux modernes et actuels ? Trop souvent, une attention excessive est accordée à l' »apparence », alors que de nombreux autres éléments jouent un rôle plus important.

Qu’est-ce qui est crucial dans l’aménagement des bureaux ?

Sophie Top prône la vision et le pragmatisme en matière d’aménagement de bureaux. Elle partage avec nous deux points essentiels. Tout d’abord, pour des raisons de coûts, les entreprises doivent optimiser leurs espaces de bureaux en termes de mètres carrés et d’architecture. Ensuite, ils doivent également se demander si toutes les fonctions requises par l’entreprise et ses employés peuvent être remplies. Viennent ensuite les aspects pratiques du mobilier, de l’éclairage, de l’agencement et de la décoration.

Un exemple simple. La cantine de l’entreprise, qui était un immense espace, a été utilisée presque exclusivement pour proposer des options de déjeuner – remplie d’autant de tables et de chaises que possible, ce qui en a fait un espace très fonctionnel à la valeur ajoutée autrement limitée. En conséquence, les gens préféraient manger à leur bureau, et cet immense espace était sous-utilisé, alors que – paradoxalement – tout le monde demandait plus de salles de conférence.

Travailler plus intelligemment avec l’espace disponible

Faites l’inventaire du mobilier, définissez toutes les fonctions et, enfin, recherchez des solutions intelligentes. Votre « cantine » peut être transformée en salle de réunion, en espace multi-fonctionnel, ou même servir de salle d’événements. 

Les grands espaces de travail ouverts sont également des occasions manquées et n’ont plus leur place dans un environnement de bureau moderne. Après tout, tout le monde ne fait pas le même travail au même moment. Les besoins des comptables sont différents de ceux des professionnels plus créatifs. Un vendeur bruyant et extraverti peut déranger l’analyste concentré, tandis que les professionnels des RH doivent faire preuve de discrétion dans leurs relations avec le personnel.

Une utilisation plus intelligente de l’espace contrebalance la tendance à réduire l’espace de travail des employés. Nous devons penser à la multifonctionnalité en répondant à toutes les attentes et à tous les besoins. 

Tenez compte de la personnalité de vos employés, et pas seulement de l’éventail de leurs fonctions.

Une tendance intéressante de ces dernières années est l’évolution vers des espaces de bureau conçus en fonction des préférences personnelles. Cette tendance tient compte de la personnalité et du caractère de vos employés plus que du type de travail à effectuer. Cette façon de travailler est très satisfaisante en termes de satisfaction au travail, ce qui est de plus en plus important pour la gestion des talents. (Il n’est pas toujours facile de distinguer les types de caractères, mais l’introspection combinée à quelques questionnaires simples pour évaluer les besoins peut fournir des indications significatives).

La forme suit la fonction

Une fois que la conception est en place, le travail d’élaboration peut commencer. Les employés ont droit à un lieu de travail confortable. Cela signifie qu’il faut accorder une attention particulière au confort des sièges et aux bureaux. Chez Soulbricks, par exemple, nous utilisons des casiers pour maintenir l’ordre. 

Un autre aspect important est l’acoustique. Il est agréable d’opter pour un look industriel avec beaucoup de béton, de verre et de métal, mais il est important de réfléchir aux conséquences pratiques. Le bois, les portes massives, les plantes et d’autres éléments peuvent contribuer à éviter la résonance et les échos. Ces éléments ne sont pas des détails. Dans la « guerre des talents », un lieu de travail agréable fait la différence. Une bonne conception tient compte de cet aspect.

Être attentif au bon éclairage

Les bureaux contemporains optent souvent pour un éclairage qui réduit la facture énergétique. Cependant, en plus d’une fonction pratique, l’éclairage peut également avoir une fonction décorative où l’on tient compte du confort des employés. 

Il est essentiel d’accentuer les espaces et les fonctions en choisissant les bons matériaux et les bonnes couleurs. Ce ne sont pas nécessairement les couleurs de l’entreprise. En outre, égayez l’espace avec quelques plantes. Elles apportent vie et fraîcheur au bureau.

Dans les bureaux de demain, il ne sera plus possible de placer au hasard quelques bureaux et chaises dans l’espace disponible. Aujourd’hui, nous sommes convaincus que l’efficacité et l’esthétique sont compatibles. Pour autant que tout soit bien préparé et planifié.