Le succès d’un centre de réunion
Pourquoi l’aménagement du lieu de travail et le bonheur au travail vont de pair
Au cœur d’un environnement de bureau animé, un centre de réunion est une évidence. Tout comme une place publique rassemble les gens, un espace central et inspirant crée un environnement de travail productif où chacun vient travailler avec plaisir. Sophie Top, architecte d’intérieur chez Soulbricks, nous explique comment elle redéfinit les environnements de bureau traditionnels en un village de travail.
Un centre de réunion est essentiel pour un environnement de bureau dynamique. Comment voyez-vous cela chez Soulbricks ?
Se rencontrer et se retirer. C’est la philosophie que je place au premier plan de chaque projet. C’est une philosophie qui a fait ses preuves à plusieurs reprises, et pas seulement en termes de lieux de travail. Regardez le village dans lequel vous vivez. Chaque village possède une place centrale avec quelques cafés ou autres lieux de rencontre où les gens se réunissent. Nous transposons cette philosophie dans nos projets. Quelle que soit la taille de l’immeuble, nous essayons toujours d’intégrer un centre de réunion.
Comme dans un coworking, ce centre de réunion est un lieu multifonctionnel où il y a de la place pour des rencontres fortuites et où l’inspiration est centrale. Cela signifie que nous créons un espace dans lequel les gens peuvent collaborer, travailler de manière flexible, déjeuner, se réunir, etc.
Plus loin du centre de réunion, nous créons des lieux de travail où l’on peut travailler individuellement. Ici, inspirer est moins important, et une bonne acoustique, un bon éclairage, une bonne ventilation et une bonne ergonomie sont primordiaux. Il s’agit de véritables lieux de concentration entièrement équipés.
Quels sont les défis à relever pour créer un tel village de travail ?
De nombreuses PME nous consultent pour rafraîchir leurs bureaux. Beaucoup d’entre elles possèdent des bâtiments d’entreprise datant des années 1980, avec un paysage rempli de bureaux individuels. En 2024, ce n’est plus nécessaire, même s’il peut être difficile d’en convaincre un chef d’entreprise.
L’une des façons d’y parvenir est de souligner les avantages du travail flexible. En tant qu’employé, tous les jours ne se ressemblent pas. Un jour, vous devez travailler de manière concentrée, le lendemain, vous avez besoin d’une réunion avec votre équipe. De plus, les entreprises ne se concentrent plus sur le travail basé sur l’activité. L’exécution des tâches en fonction de la personnalité est de plus en plus pris en compte et le village de travail est la solution. Chacun y trouve un endroit où il peut travailler de la manière la plus productive possible.
L’intégration d’un centre de réunion répond-elle à certains besoins ?
Au départ, vous devez faire preuve d’ouverture d’esprit et être prêt à entamer un processus de changement. Asseyez-vous avec eux et posez-leur la question suivante : de quelle manière pouvons-nous modifier notre lieu de travail pour améliorer la productivité et le bien-être de nos employés ?
En outre, il est important de communiquer clairement avec les employés. Impliquez-les jusqu’à un certain niveau dans le processus, car, après tout, ce sont eux qui utiliseront les bureaux de manière intensive.
Quels sont les avantages d’un centre de réunion ?
Un centre de réunion dynamique insuffle de la vie à votre entreprise. L’inspiration jaillit spontanément, la productivité augmente et le bien-être des employés est stimulé. Vous obtenez un site vivant où les gens aiment venir.
Dans le passé, on choisissait souvent une cafétéria pour réunir les employés. C’est une bonne idée, mais cet espace n’était utilisé que pendant les pauses déjeuner. De plus, il s’agissait souvent des salles à l’acoustique médiocre, qui n’invitaient pas à la détente. En repensant les mètres carrés de votre réfectoire et en aménageant l’espace comme un centre de réunion où l’on peut déjeuner et travailler en même temps, vous optimisez l’espace disponible.
Qu’est-ce qui distingue Soulbricks dans la création d’un village de travail ?
Dès le départ, nous réfléchissons de manière proactive pour façonner et diriger le processus de changement. Dès que nous avons une idée claire de la stratégie en matière de lieu de travail, nous réalisons une étude de faisabilité et calculons les coûts.
Nous déterminons ensuite les besoins par département et dressons la carte de tous les profils afin d’établir un plan précis. Une fois que tout le monde est d’accord, nous passons à la réalisation.
Et notre collaboration avec le client ne s’arrête pas là. Une fois que tout est réalisé, nous réfléchissons aux mesures que l’entreprise peut prendre pour optimiser l’utilisation de la place de marché.
En bref, nous accompagnons les entreprises et les promoteurs immobiliers de A à Z dans la création d’un village de travail dans leurs bureaux.
